Niniejsza Polityka (zwana dalej „Polityką”) określa kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Vesta Zarządzanie Nieruchomościami Iwona Pragnąca, Katarzyna Szymczak spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Hallera 84 lok. 2, KRS: 0001040352, NIP: 8943054628, e-mail: info@vestazn.pl, za pośrednictwem strony internetowej: https://vestazn.pl/ (dalej jako „Strona”).
Jeżeli nie zgadzasz się z zasadami wynikającymi z niniejszej Polityki, prosimy o niekorzystanie ze Strony.
Polityka stanowi realizację obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w szczególności z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) (Dz. U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.).
Przepisy RODO wymagają, aby każda osoba, której dane są przetwarzane, otrzymała szczegółowe informacje dotyczące procesu przetwarzania danych określone w art. 13 i 14 RODO. Realizując ten obowiązek poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące przetwarzanych przez nas danych osobowych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Vesta Zarządzanie Nieruchomościami Iwona Pragnąca, Katarzyna Szymczak Spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Hallera 84 lok. 2, KRS: 0001040352, NIP: 8943054628, e-mail: info@vestazn.pl .
W celach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@vestazn.pl .
Jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawach związanych z zarządzaniem nieruchomością, której jesteśmy administratorem (np. w celu zgłoszenia usterki), to przetwarzamy Twoje jako podmiot przetwarzający działający w imieniu i na polecenie Wspólnoty Mieszkaniowej, której jesteś członkiem. Administratorem tych danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa.
Szczegółowe informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Twojej Wspólnoty Mieszkaniowej zostały przekazane odrębnie wraz z kartą danych kontaktowych oraz są dostępne na terenie Wspólnoty.
Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w tym także w sposób zautomatyzowany za pośrednictwem narzędzi dostępnych na Stronie (formularz kontaktowy) czy poprzez kontakt bezpośredni z wykorzystaniem poczty e-mail lub innych dostępnych kanałów komunikacji.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Strony, tj. dane w formularzu kontaktowym (imię, adres e-mail, telefon), a także informacje o ruchu internetowym i pliki cookies (są to jednak dane anonimowe).
Jeżeli nawiązałeś z nami interakcję w inny sposób niż za pośrednictwem Strony (np. kontaktując się bezpośrednio na nasz adres e-mail), to przetwarzamy dane osobowe, które przekazałeś nam w związku z taką interakcją. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, adres wykonywania działalności gospodarczej, numer NIP, numer rachunku bankowego, numer IP.
Informacje związane z korzystaniem ze Strony (m.in. źródło, z którego wszedłeś na Stronę, informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, sposób korzystania ze strony i odwiedzone podstrony, kliknięcia w linki) są informacjami anonimowymi i nie podejmujemy żadnych działań w celu ich powiązana z danymi osobowymi pozwalającymi na identyfikację użytkownika Strony.
Przetwarzamy Twoje dane kontaktowe, które nam przekazałeś na Stronie lub za pośrednictwem innego kanału komunikacji (np. przez telefon, e-mail) na podstawie Twojej zgody udzielonej poprzez udostępnienie nam danych kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Po zakończeniu kontaktu nadal będziemy przechowywać Twoje dane kontaktowe w celu archiwizacji korespondencji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania potrzeby archiwizacji.
Jeżeli będziesz zainteresowany zawarciem umowy z Administratorem wówczas Twoje dane osobowe (przykładowo imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer rachunku bankowego, numer telefonu, NIP, PESEL, firma) mogą być przetwarzane w celu zawarcia umowy i jej wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane te będziemy przetwarzać przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń określonych przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
Ciążą na nas również obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych wynikające z RODO, np. związane z realizacją zgłaszanych do nas żądań osób, których dane dotyczą. W tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą się z tym wiązać.
Jeżeli dojdzie do jakiegoś sporu sądowego w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszych usług, będziemy uprawnieni do przetwarzania Twoich danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym podwykonawcom i współpracownikom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi marketingowe, księgowe, prawne i doradcze, a także inne podmioty, którym Administrator musi przekazać Twoje dane osobowe w celu wykonania usługi realizowanej za pośrednictwem Strony. Twoje dane osobowe mogą zostać również przekazane właściwym organom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego (poza obszar EOG).
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, a także prawo do ich sprostowania.
Prawo do usunięcia danych – jeśli uważasz, że nie mamy prawa ich przetwarzać.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych jeśli: (a) kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; (b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lecz sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; (c) nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; (d) wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.
Prawo do wniesienia sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych do celów marketingowych, jeśli takie przetwarzanie następuje na podstawie uzasadnionego interesu administratora – wówczas zaprzestaniemy takiego przetwarzania; możesz również wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych do innych celów, jeśli podstawę prawną przetwarzania stanowi uzasadniony interes administratora. Sprzeciw nie zostanie uwzględniony jeśli wykażemy, że nasz uzasadniony interes jest nadrzędny wobec Twojego roszczenia lub że Twoje dane są nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych – dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, które nam dostarczyłeś na podstawie zgody lub umowy. Możesz je otrzymać w ustrukturowanym formacie np. xml, albo możemy je przesłać bezpośrednio do wskazanego przez Ciebie administratora danych.
Prawo do wniesienia skargi – jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu nadzorczego.
Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, to w każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw wyślij żądanie na adres e-mail: iod@vestazn.pl lub na adres naszej siedziby wskazany powyżej.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu nawiązania kontaktu z nami.
Administrator nie podejmuje czynności polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym opartych na profilowaniu.
Korzystamy z plików cookies do celów prawidłowego funkcjonowania Strony. Pliki cookies są całkowicie anonimowe i są przechowywane na serwerze przez 24 godziny.
Na Stronie mogą znajdować się linki do stron zewnętrznych, za które nie ponosimy odpowiedzialności. Po przejściu na stronę zewnętrzną, użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności tej strony. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki tych stron w zakresie ochrony danych osobowych i ochrony prywatności.
1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki w dowolnym czasie w celu zapewnienia jej aktualności i zgodności z prawem przez umieszczenie zmienionej Polityki pod adresem https://vestazn.pl/privacy-policy/.
2. Polityka w nowym brzmieniu będzie obowiązywać od daty jej zamieszczenia pod adresem wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Poprzednio obowiązujące wersje Polityki Administrator udostępnia na Stronie.
Vesta Zarządzanie Nieruchomościami
Iwona Pragnąca, Katarzyna Szymczak sp. z o.o.
ul. Hallera 84/2
53-203 Wrocław
NIP: 894-305-46-28
REGON: 022445943
KRS: 0001040352